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Gestão Empresarial

The value of Activity Allocation in Project Administration

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As a job manager, you can not afford to overlook the importance of powerful task share. It is the important thing to task management accomplishment and helps the team do their best. It ensures that no one feels overburdened or under-appreciated and that each employee is usually paired with duties that in shape their skill …

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Deciding on Document Writing Software

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Long gone would be the days of sending hard clones or emailing file accessories with size limits. Today, a file sharing program allows you to quickly share documents online with anybody who all needs these people, from your remote workforce to prospective https://www.sharingvirtual.net/pros-and-cons-of-document-sharing-online customers and leads based in different parts of the world. In addition …

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Prevalent Virtual Travel Room (VDR) Use Instances

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A vdr is a secure space via the internet used to exchange information during quite a few business transactions. Many companies in the financial discipline, legal additional resources firms and also other professional providers depend on they to keep info private and protect the clients by potential secureness breaches. One of the most common employ …

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empresários discutindo plano de negócios

Turnaround: Você sabe como a sua empresa pode dar a volta por cima?

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Fazendo um turnaround. Essa prática, quando aplicada numa empresa, equivale a uma virada de jogo. Pode valer para uma virada de jogo de uma determinada área da empresa ou da empresa inteira. Resumindo, turnaround pode se referir a um reposicionamento, à uma mudança de estratégia ou como é aplicado na maioria dos casos, à recuperação …

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Tecnologia da informação na gestão empresarial No futuro, os computadores podem pesar menos do que 1.5 toneladas. Edição de 1949 da revista Popular Mechanics. Você pode imaginar? Essa notícia tem pouco mais de 70 anos! Assim como o mundo mudou com a roda, a tecnologia da informação (TI) teve impacto em todas as atividades existentes na humanidade – e não tenhamos medo dessa afirmação - porque afinal, até as nossas emoções estão migrando para o metaverso, não é mesmo? Então, já que não dá para viver sem, vamos fazer o melhor uso possível da tecnologia na gestão empresarial. Até onde pode chegar? Podemos agrupar os impactos em dois “macro-grupos”. O primeiro é a digitalização dos processos manuais e o segundo é a transformação dos modelos de negócio a partir da TI. No primeiro grupo estão as ferramentas (hardware e software) e práticas que contribuem para o aumento da produtividade, além de viabilizar o cruzamento de grande quantidade de informações para suportar os processos de tomada de decisão. No segundo grupo a TI permite repensar completamente o modelo de negócio, ou até criar negócios. Os exemplos que já se tornaram clássicos são o Uber, Airbnb, e vários outros como o caso de profissionais liberais, que agora podem oferecer os seus serviços em todo o país. Aliás, em todo o mundo! Isso seria impensável até muito recentemente. Neste blog vamos focar na digitalização de todos os processos. O que é uma informação de boa qualidade? Sistemas digitais têm a sua qualidade integralmente atrelada à qualidade das informações que alimentam os sistemas. Uma boa analogia é com um bolo, que depende fundamentalmente da qualidade dos ingredientes. Uma informação é considerada de boa qualidade se for confiável, e assim ser útil na tomada de decisão. Para avaliação da qualidade de uma informação se deve atentar principalmente para os pontos abaixo: Precisão Integralidade Consistência Atualidade Unicidade Validade O que é precisão para informação de boa qualidade? Precisão significa que a informação representa corretamente a realidade que a informação está retratando. O analista de dados deve avaliar o grau de precisão da informação consultando fontes diferentes e comparando com a informação que ele levantou inicialmente. Se vamos usar, por exemplo, o preço médio do litro de gasolina no Brasil para elaborar um orçamento, precisamos consultar outras fontes para garantir que não estamos usando o preço de uma determinada região do país que pode ser abaixo ou acima da média. O que é integralidade para informação de boa qualidade? Integralidade significa que a informação contém todos os aspectos que pretendemos representar. No nosso exemplo da gasolina é preciso checar se a informação que consideramos é no atacado ou no varejo, por exemplo. Obviamente aí há uma variação importante, até porque as margens dos pontos de distribuição são diferentes. O que é consistência para informação de boa qualidade? A consistência garante que dentro de uma empresa, não importa de qual sistema ou planilha que se obtenha a informação, ela será sempre igual. No nosso exemplo da gasolina: devemos assegurar que o financeiro, suprimentos, produção, enfim todas as áreas, usem o mesmo valor, a mesma "fonte da verdade". Sugerimos que exista nas empresas fontes da verdade. Por exemplo, o preço da gasolina é o valor informado pelo setor de suprimentos. A partir dessa única fonte, o financeiro vai gerar os resultados, e a gestão empresarial a performance, e assim por diante. O que é atualidade para informação de boa qualidade? A atualidade abrange dois significados. O primeiro é que a informação seja atualizada e que chegue a tempo para a tomada de decisão. Voltando ao nosso exemplo da gasolina, não adianta apurarmos o valor do preço médio da gasolina no Brasil, depois de encerrado o processo de compra de gasolina. Por outro lado, o preço médio existente na fonte da verdade deve ser o mais atualizado possível. Usar o preço médio da gasolina de 6 meses atrás, pode levar a decisões erradas. O que é unicidade para informação de boa qualidade? Unicidade significa que não existe duplicidade ou informações redundantes na base de informação. Analistas de dados procedem ao que chamamos de higienização das bases de informação, para entre outras coisas, remover duplicidades e redundâncias. O que é validade para informação de boa qualidade? Uma informação deve ser coletada de acordo com as regras de negócios da organização, o que inclui a obediência a legislação sobre coleta de dados. Desde o ano passado, o Brasil implementou a Lei Geral de Proteção dos Dados (LGPD), com multas duras para quem descumpri-la. Isso vale também para o formato utilizado para representar a informação. No nosso exemplo da gasolina, a data da coleta do dado deve ser inserida no formato que o sistema da empresa solicita, por exemplo – dd/mm/aaaa, ou apenas mm/aaaa, etc. Conclui-se que, apesar do avanço e das possibilidades da tecnologia cabe a nós, seres humanos, temos a tarefa trivial de manter a qualidade da informação. Visite o site www.2corp.co e conheça de que forma a 2corp gestão empresarial pode ajudar a sua empresa a tirar o melhor proveito do TI, para o crescimento do seu negócio.

Tecnologia da informação na gestão empresarial

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No futuro, os computadores podem pesar menos do que 1.5 toneladas. Edição de 1949 da revista Popular Mechanics.  Você pode imaginar? Essa notícia tem pouco mais de 70 anos! Assim como o mundo mudou com a roda, a tecnologia da informação (TI) teve impacto em todas as atividades existentes na humanidade – e não tenhamos …

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Dashboard ou Painel de controle? Chame como quiser chamar, mas imagine poder sentar em frente a uma tela e olhar para um painel que demonstra de forma resumida todas as informações necessárias que você necessita para tomar qualquer decisão em sua empresa. Sensacional, certo? O Dashboard é uma excelente e imprescindível ferramenta para uma gestão empresarial saudável. A má notícia é: isso é quase impossível. Por que? Empresas são um conjunto de sistemas, e cada sistema gera um conjunto de informações que só fazem sentido quando detalhadas, e cada uma dessas informações interessam a um público determinado da organização. Por exemplo: no operacional, geram-se relatórios de performance que mostram se o que está sendo entregue atende ao que foi contratado. Ou se a produtividade da operação atende às metas da organização. O setor financeiro por sua vez coleta as informações e as coloca num planejamento de fluxo de caixa para assegurar que haverá recursos nas datas de pagamentos de compromissos. O setor contábil recebe as informações financeiras e organiza na forma exigida pela legislação, para cálculo dos impostos e para a produção dos demonstrativos e relatórios exigidos por lei. De posse das informações consolidadas de todos os projetos e áreas da empresa, a diretoria as analisa para garantir que as metas globais da empresa sejam atingidas. Metas de crescimento, participação de mercado, margem operacional etc. E sobretudo se o desempenho da empresa atingiu as metas desejadas de retorno do capital investido. Os atores juntos decidem sobre quais rotas de ajustes deverão ser implementadas para corrigir desempenhos abaixo do esperado ou para atender novas demandas dos sócios, a partir dessas mesmas informações, sempre com base no que os painéis de controle mostram. Quando falamos de empresas médias, pequenas ou micro, uma só pessoa, tem todos esses chapéus, e quer, e precisa ter um só dashboard – pode ser um gráfico - que mostre todas as informações. Um dashboard é composto por vários quadros de informações. Esses quadros podem conter tabelas, gráficos ou textos. Um dashboard é útil se a partir da sua leitura for possível deduzir de forma clara e rápida o que deve ser feito para melhorar os resultados. Para isso, compartilhamos aqui algumas dicas: Em primeiro lugar, a linguagem precisa ser clara para os leitores da informação. Por mais que seja tentador aos especialistas utilizarem linguagem técnica, essa não deve ser empregada para a leitura de um painel que será útil a todo o time. A informação precisa ser facilmente decodificada pelo leitor da informação. É preciso se colocar claramente, por exemplo, a que período se refere, como é calculado determinado índice, a que projeto se refere, qual a fonte da informação etc. Outro ponto importante para a clareza da informação é a consistência da identidade visual, das cores e símbolos que se escolhe. Por exemplo, se a cor vermelha for aplicada para realçar um prejuízo, não poderá, em outro quadro, realçar um lucro. As cores de um gráfico devem ser contrastantes para não se confundirem entre si. Por exemplo, um gráfico em amarelo para valores orçados e em amarelo, um pouco mais claro, para valores realizados, pode confundir o leitor. A maioria dos gráficos utilizados são de linhas ou de barras. Existem muitos outros formatos que conseguem comunicar melhor as informações. Vale a pena pesquisar. Cada quadro deve trazer informações que sejam comparáveis. O resultado de uma empresa num período é diferente se for apresentado segundo o regime de caixa e outro se for apresentado no regime de competência, por exemplo. Juntar os dois num quadro só pode levar a conclusões erradas e a partir dessas conclusões erradas, serem tomadas decisões erradas. Reunir muitas informações num quadro apenas pode tornar o quadro confuso de leitura difícil ou simplesmente apresentar informações que não permitam uma dedução clara e imediata de que caminho tomar. Sendo assim, é melhor separar os quadros, para que as tomadas de decisão sejam facilitadas. Uma informação isoladamente não pode ser qualificada como boa ou ruim. Uma informação é boa ou ruim se ela atende aos objetivos da sua utilização. Por exemplo, se eu quero fazer uma análise de comportamento mensal de uma determinada informação, não posso partir de dados trimestrais. A informação trimestral não é boa para produzir informações sobre comportamento mensal. E mais, um dashboard pode ser uma boa ferramenta para apontar possíveis erros de lançamento da informação. Por exemplo, uma receita muito diferente da média histórica. Se for observada essa “discrepância” vale a pena analisar o dado original para confirmar se não houve um erro na entrada da informação. De forma bem resumida: Use quantos quadros forem necessários para se apresentar informações úteis para a tomada de decisão rápida. Não tente juntar várias informações num quadro apenas Compare apenas o que for comparável. Lembre-se do ditado: laranjas com laranjas, maçãs com maçãs. Seja claro, explícito e contextualize as informações apresentadas. Não use linguagem hermética. Use recursos de grafismo a favor da compreensão da informação.

Dashboard ou Painel de controle?

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Chame como quiser chamar, mas imagine poder sentar em frente a uma tela e olhar para um painel que demonstra de forma resumida todas as informações necessárias que você necessita para tomar qualquer decisão em sua empresa. Sensacional, certo? O Dashboard é uma excelente e imprescindível ferramenta para uma gestão empresarial saudável. A má notícia …

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